Reporta a: Gerente de Contabilidad
Estado de la FLSA: Exento / Tiempo completo
Resumen:
El contador de personal apoya al gerente de contabilidad al manejar las funciones contables diarias, el desembolso de cuentas por pagar, la conciliación de nóminas y los procesos financieros relacionados con el personal en múltiples ubicaciones de panadería a nivel corporativo. Este rol garantiza la precisión, la coherencia y el cumplimiento en todos los informes financieros y relacionados con la nómina, al tiempo que ayuda con la recopilación de datos, el análisis y el apoyo administrativo para las operaciones corporativas y de campo.
Responsabilidades clave:
- Ayudar con las actividades semanales de conciliación e informes para ventas, nómina y depósitos en efectivo
- Revise y clasifique el informe de gastos de la empresa, la tarjeta de crédito y los pagos de regalías para cada panadería
- Apoye los procesos de gestión de proveedores, incluido el procesamiento de pagos, la comunicación con proveedores y la configuración de nuevos proveedores
- Apoyo en la preparación de estados financieros mensuales, asientos de diario y conciliaciones de cuentas
- Realice un seguimiento de los gastos de personal y los presupuestos laborales para ayudar a monitorear el desempeño financiero a nivel de panadería
- Mantener los datos de los empleados y ayudar con la coordinación de la incorporación de artículos de nómina y gastos de incorporación.
- Ayudar en la creación y mantenimiento de hojas de cálculo, informes y bases de datos relacionadas con los indicadores clave de rendimiento de la empresa
- Asociarse con RRHH y Operaciones para proporcionar informes precisos y oportunos sobre el personal y los costes laborales
- Apoyar al Gerente de Contabilidad con auditorías de ventas, conciliaciones de proveedores y mantenimiento del libro mayor
- Apoyar las actividades de fin de mes, año y período adicional y proporcionar a los terceros requeridos informes de ventas
Calificaciones:
- Se prefiere una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- 1-3 años de actividades contables, de cuentas por pagar y/o nómina; La experiencia de unidades múltiples o franquicias es una ventaja.
- Fuertes habilidades de Excel y gestión de datos.
- Orientado a los detalles, altamente organizado y capaz de gestionar múltiples prioridades y plazos.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales; cómodo trabajando de forma transversal con RRHH y Operaciones.
Horario de trabajo:
- De lunes a viernes con flexibilidad ocasional basada en las necesidades comerciales.
- Oficina in situ con flexibilidad híbrida 1-2 días a la semana
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
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Los empleados de una panadería franquiciada de Nothing Bundt Cakes son empleados del propietario/operador de la franquicia y no son empleados de Nothing Bundt Cakes Corporate (el franquiciador). Todas las consultas sobre el empleo deben dirigirse al propietario/operador de la franquicia y no a Nothing Bundt Cakes Corporate. Cada propietario/operador de franquicia es responsable de garantizar el cumplimiento de las leyes locales, estatales y federales.
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